Nuestro cliente es una empresa del sector retail con oficinas ubicadas en Barcelona, que busca incorporar a un/a Office Manager. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando los recursos administrativos, logísticos y operativos de la empresa, además de prestar apoyo puntual a otros departamentos como Marketing, Atención al Cliente o Compras.Responsabilidades:- Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina, coordinando servicios, suministros y proveedores.- Gestionar pedidos y controlar los gastos administrativos (material de oficina, servicios, etc.).- Coordinar la contratación de servicios externos (limpieza, mensajería, IT, viajes, catering, etc.).- Gestionar la correspondencia, incluyendo envíos de muestras y material corporativo a clientes.- Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias, viajes y actividades de equipo.- Mantener actualizada la documentación administrativa (prevención de riesgos laborales, revisiones médicas, etc.).- Atender consultas o incidencias básicas de clientes por correo electrónico, garantizando una respuesta ágil y profesional.- Dar soporte en los controles de calidad que se realizan en la oficina.- Asegurar un nivel mínimo de inventario de nuevas referencias y coordinar las solicitudes al almacén.Perfil buscado:- Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.- Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general.- Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo.- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Google Drive).- Nivel de inglés intermedio-alto (B2 recomendable).- Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.- Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas.Se ofrece:- Contrato indefinido a jornada completa.- Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes.- Entorno de trabajo dinámico, polivalente y colaborativo.- Oportunidad de integrarse en una empresa consolidada y en crecimiento, con un papel clave en su día a día operativo.