¿Te entusiasma el mundo de la construcción y maquinaria? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de un equipo vibrante? ¡Esta es tu oportunidad! La empresa dedicada a la venta, alquiler y reparación de maquinaria de elevación, construcción y grupos electrógenos precisa la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a para unirse a su equipo de La Canonja. Este puesto es perfecto para alguien que disfrute de un entorno profesional activo, donde cada día trae nuevos retos y aprendizajes. La posición se desarrolla de forma presencial, en un ambiente colaborativo y amigable.
Funciones
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, archivos y bases de datos.
- Coordinar procesos logísticos, asegurando la correcta organización y seguimiento de envíos y recepciones.
- Elaborar informes y reportes necesarios para diferentes departamentos.
- Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo correos electrónicos y comunicaciones oficiales.
- Atender llamadas telefónicas y brindar apoyo administrativo al equipo.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Apoyar en la planificación y organización de reuniones y eventos internos.
- Facilitar la comunicación entre departamentos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.
- Contribuir al desarrollo de soluciones administrativas para optimizar procesos.
- Garantizar la correcta aplicación de las normativas y procedimientos internos.
Se requiere
- Formación en gestión administrativa.
- Dominio avanzado de Microsoft 365 y herramientas de Ofimática.
- Catalán y castellano, bilingüe.
- Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en el sector de la logística.
- Conocimientos específicos del sector de la logística.
- Habilidades organizativas, responsabilidad y capacidad de resolución.
- Proactividad y actitud positiva frente a los retos diarios.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.
- Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Horario: Turno 1: de 8h a 13 h y de 14 h a 17 h, Vie de 8h-14h.
- Turno 2: de 9h a 14h y de 15.30h a 18h, Vie hasta las 17.30h Salario, según convenio.
Experiencia requerida
Al menos 2 años
Formación requerida
FP Grado medio
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