Buscamos una persona con alta capacidad de organización y proactividad para dar soporte integral a la dirección y gestionar el flujo documental de nuestra oficina. El perfil se centrará en la **gestión de expedientes** y la facilitación de las tareas diarias de gerencia, asegurando un entorno de trabajo productivo.
**Funciones principales**:
- **Asistencia a Dirección**: Gestión y administración de la agenda, programación de citas...
- **Gestión de Expedientes**: Manipulación, intervención y organización de expedientes, asegurando que toda la documentación esté actualizada y se cumplan los plazos administrativos.
- **Administración de Archivos**: Organización de archivos físicos y digitales, incluyendo tareas de escaneado y control de vigencia de contratos.
- **Atención y Recepción**: Recepción de visitas, atención telefónica y gestión de la correspondencia física y electrónica.
- **Trámites Administrativos**: Apoyo en la formalización de procesos ante organismos oficiales, preparación de documentos y gestión de suministros de oficina.
**Requisitos**:
- **Formación**: Técnico en Gestión Administrativa, Técnico Superior en Administración y Finanzas o Grado en ADE/Económicas.
- **Informática**: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas: Microsoft Word y Excel.
- **Habilidades**: Responsabilidad y capacidad para la resolución de problemas.
**Requisitos valorables**:
- Experiência previa como asistente de dirección o secretaria/o de departamento o puesto similar
**¿Qué ofrecemos?**
- Contrato a jornada completa.
- Retribución salarial según convenio vigente.
- Incorporación inmediata
Sueldo: 17.094,00€-18.000,00€ al año
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial