Importante compañía multinacional del sector farmacéutico precisa incorporar una Senior Executive Assistant & Business Support para dar soporte al Comité de Dirección desde sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona. ¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.
Ubicación: Barcelona Centro (modelo híbrido – 2 días de teletrabajo
)Salario: 50.000 € SB
AContrato: Indefinid
o
Sobre la posici
ónBuscamos una profesional altamente organizada, proactiva y orientada al negocio para proporcionar soporte ejecutivo al Comité de Dirección en un entorno internacional, dinámico y exigent
e.
La persona seleccionada será responsable de garantizar una coordinación impecable de agendas, reuniones, viajes y proyectos estratégicos, actuando como figura clave en la organización y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa y al correcto seguimiento de prioridades corporativ
as.
Responsabilid
adesGestión y coordinación de agendas complejas de los miembros del Comité de Direcc
ión.Organización de viajes nacionales e internaciona
les.Coordinación y seguimiento de reuniones periódicas, asegurando la correcta planificación y ejecución de las mis
mas.Control de plazos, compromisos y acciones derivadas de reuniones ejecuti
vas.Elaboración y preparación de presentaciones, informes y documentación para reuniones internas y exter
nas.Soporte integral a los distintos miembros del Comité de Direcc
ión.Coordinación con proveedores y colaboradores exter
nos.Interlocución constante con departamentos internos, especialmente Marketing, Comunicación y otras áreas corporati
vas.Organización y coordinación de reuniones internacionales con equipos globa
les.Participación activa en iniciativas de mejora continua, proponiendo mejoras organizativas, operativas y de proce
sos.Seguimiento de proyectos y prioridades estratégicas, asegurando su correcta ejecuc
ión.Gestión de tareas administrativas de alto nivel con total autono
mía.
Requi
sitosExperiencia consolidada como Executive Assistant o similar dando soporte a Alta Dirección o Comité Ejecu
tivo.Español nativo e inglés bilingüe o muy avanzado (imprescindi
ble).Experiencia previa en entornos multinacion
ales.Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Out
look.Elevada capacidad organizativa y de planifica
ción.Capacidad analítica y orientación al neg
ocio.Perfil resolutivo, autónomo y con gran capacidad de anticipa
ción.Excelentes habilidades de comunicación e interlocu
ción.Alto nivel de discreción y confidencial
idad.
Se
ofreceIncorporación a una sólida compañía multinacional del sector farmacé
utico.Posición de alta visibilidad e impacto dentro de la organiz
ación.Contacto directo con el Comité de Dire
cción.Entorno internacional y colabor
ativo.Modelo híbrido con 2 días de teletr
abajo.Oficinas ubicadas en el centro de Barc
elona. xohynlm Salario fijo de 50.000 € brutos an
uales.