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Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.
En Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
Serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.
Funciones principales
* Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.
* Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
* Organización de desplazamientos nacionales e internacionales.
* Reserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía.
* Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa.
* Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas.
* Gestión y seguimiento de comunicaciones corporativas.
* Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa.
* Atención, coordinación y acompañamiento de visitas externas.
* Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones.
* Realización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros).
* Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales.
* Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección. xpzdshu
Si quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!