Empresa de servicios empresariales líder mundial en su sector, selecciona para sus oficinas en España, un/a ADMINISTRATIVO/A, con experiencia como Office Manager y/o la gestión de Compras y Proveedores. El rol combina la responsabilidad de gestionar la operativa de la oficina en el día a día, con la gestión de compras y proveedores, la atención al cliente en la Recepción, y el prestar apoyo al equipo de Formación.
Para ello, buscamos una persona con una formación mínima de Técnico/a Superior en Administración, y con experiencia de al menos 3 años realizando gran parte de las tareas descritas. Se valorará residir cerca del lugar de trabajo (Sant Cugat del Vallès) o alrededores.
Si eres una persona con buena capacidad organizativa y de resolución de problemas, rigurosa y con atención al detalle, ágil y adaptable frente a un entorno multitarea, habituada a gestionar prioridades y a tomar decisiones con autonomía y rapidez, con buenas habilidades comunicativas en español y en inglés, orientada a trabajar en equipo y a prestar ayuda, con actitud y ganas de consolidarte con nosotros, queremos contar contigo.
Se ofrece contrato indefinido para formar parte de una empresa global, consolidada y en expansión, con buen ambiente laboral y con oportunidades de desarrollo, en un puesto de trabajo estable.
Funciones:
Gestionar los servicios generales de la oficina: supervisar y mantener en condiciones óptimas la oficina y salas de reuniones, organizar los espacios comunes y sus reservas, gestionar los servicios generales.
Gestión de compras y proveedores para suministros, materiales de formación y artículos de tienda física y online. Ello incluye: búsqueda de proveedores, solicitar presupuestos, realización y seguimiento de pedidos, pagos, y control del inventario.
Soporte al área de Formación: dar apoyo organizativo y logístico (preparar y revisar materiales formativos, equipos digitales, salas), redactar informes, gestionar inscripciones, colaborar en la organización de eventos, y dar soporte a formadores y al equipo en lo que puedan necesitar.
Atención en la Recepción: atención al cliente, mensajería, correo, gestión documental.
Apoyo puntual a Dirección.
REQUISITOS:
Estudios mínimos: Técnico Superior en Administración o similar.
Experiencia mínima: 3 años de experiencia como office manager, y/o experiencia administrativa en los departamentos de Compras y/o Formación.
Conocimientos necesarios: experiencia en la atención al cliente y a proveedores. Buena capacidad de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Discreción y confidencialidad en la gestión de diferentes tipos de información.
Informática: dominio del Office, principalmente Excel y Teams. Se valorarán conocimientos de Woffu u otro software de control horario.
Idiomas: Español y catalán: nativo o bilingüe. Es deseable dominio inglés: nivel B2, Business English.
Carnet de conducir: B.
Viajes: disponibilidad para realizar viajes puntuales a nivel nacional para colaborar en la organización de reuniones y eventos (10 días/año).
Requisitos valorables: residir en Sant Cugat del Vallès o alrededores.
SE OFRECE:
Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba de 3 meses.
Modalidad del trabajo: presencial. Horario: 08.00/08.15h–18.00h. Viernes: 08.00h–13.00h (1h para comer)
Salario: 26.000€-28.000€ brutos anuales, según experiencia y valores aportados.
Incorporación: inmediata.