Gestión de documentos y archivos:
Recepción, clasificación y archivo de documentos, tanto físicos como electrónicos.
Elaboración y redacción de documentos como cartas, correos electrónicos, informes y presentaciones.
Mantenimiento y actualización de registros y bases de datos.
Gestión de la comunicación:
Atención telefónica y recepción de visitas.
Gestión de la correspondencia, tanto interna como externa.
Comunicación con clientes, proveedores y otros departamentos.
Gestión de la información:
Elaboración de informes y resúmenes a partir de datos y documentos.
Análisis y seguimiento de la información relevante para la organización.
Organización y planificación:
Organización de reuniones y eventos, Gestión de agendas y citas, Coordinación de tareas y proyectos.
Tareas de apoyo administrativo:
Tramitación de documentos y solicitudes.
Elaboración de presupuestos y control de gastos.
Apoyo en facturación y contabilidad.
Gestión de la tesorería y pagos.
Requisitos
-Formación en Administración o afines.
-Conocimiento y manejo de paquete Office.
-Capacidad de comunicación con cliente externo e interno.
Se ofrece
-Incorporación a proyecto a largo plazo.
-Nivel retributivo por Convenio.
-38,5h/semana con 2 tardes de Viernes libres al mes.
Compromiso con la igualdad:
La presente oferta de empleo está redactada teniendo en cuenta la imparcialidad y no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo. Especialmente, se tiene en cuenta el respeto a la normativa vigente relativa a la igualdad de género entre mujeres y hombres (Real Decreto-ley 6/2019).