MASERGRUP és un grup industrial amb seu a Reus, format per més de 1.000 persones, amb presència comercial a 53 països i més de 25 anys de trajectòria. Operem en els sectors industrial, alimentari, begudes i serveis, apostant pel creixement sostenible, la innovació i, sobretot, per les persones.
Cerquem una persona responsable i organitzada per unir-se al nostre Departament de Gestió Immobiliària, donant suport en la gestió administrativa dels nostres immobles i incidències, i ajudant a coordinar i optimitzar els processos administratius del departament. Uneix-te a un equip on podràs aportar la teva capacitat de resolució i organització en un entorn dinàmic i en constant moviment.
Quines seran les teves funcions?
· Gestionar i coordinar el manteniment i incidències de pisos, naus i hotels, assegurant solucions ràpides i efectives.
· Revisar i controlar factures, assegurant que s'ajustin als pressupostos i acords previs.
· Mantenir actualitzades les bases de dades i arxius de documentació administrativa.
· Preparar i organitzar contractes, pressupostos i documentació relacionada amb els immobles.
· Coordinar amb proveïdors i altres departaments, especialment comptabilitat, per garantir la correcta gestió administrativa.
· Realitzar visites als immobles quan sigui necessari, acompanyant proveïdors o verificant incidències.
· Col·laborar en la millora de processos administratius per optimitzar el flux de treball del departament.
Què es requereix?
· Es valorarà experiència en llocs administratius, preferiblement en el sector immobiliari, tot i que no és imprescindible.
· Indispensable carnet de conduir per poder realitzar visites a immobles i acompanyar proveïdors.
· Maneig d'eines ofimàtiques (Excel, Word) a nivell bàsic.
· Capacitat per gestionar documentació administrativa (factures, pressupostos, contractes).
· Perfil resolutiu, organitzat, autònom i amb capacitat de treball en equip.
· Flexibilitat i adaptació per gestionar imprevistos i canvis de prioritat en el dia a dia.