Estamos buscando una **Recepcionista-Administrativa** altamente organizada y con excelentes habilidades de comunicación para formar parte de nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar la recepción, apoyar con tareas administrativas, y garantizar una atención al cliente impecable. Si eres una persona proactiva, con capacidad multitarea y disfrutas de entornos dinámicos, ¡esta oferta es para ti!
**Responsabilidades**:
- Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, proporcionando una atención cualificado y cordial.
- Recibir a los visitantes y clientes, asegurando una experiência de bienvenida excelente y fluida.
- Coordinar la agenda de citas, reuniones y eventos internos.
- Gestionar correspondencia entrante y saliente (correo, mensajería, paquetería).
- Realizar tareas administrativas generales como la redacción de documentos, archivo, manejo de bases de datos, y seguimiento de trámites.
- Coordinar y gestionar suministros de oficina y asegurar que el equipo de trabajo tenga lo necesario para el correcto funcionamiento diario.
- Colaborar con otros departamentos en la gestión de informes y tareas administrativas puntuales.
- Mantener la recepción y áreas comunes en orden y bien presentadas.
- Apoyar al equipo de contabilidad con la organización de facturas y documentos
**Requisitos**:
- Experiência previa mínima de 1-2 años en un rol similar (recepción, asistente administrativa).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad multitarea.
- Actitud proactiva y habilidades para la resolución de problemas.
- Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Horario: 9:00-18:00H. Lunes a Viernes.
Contrato indefinido.
Salario según convenio.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Horario:
- De lunes a viernes
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial