Responsabilidades y Deberes:
- Brindar apoyo administrativo a todos los departamentos manteniendo una imagen y comportamiento profesional con todos los empleados, gerentes, ejecutivos y visitantes en todo momento.
- Preparar todos los documentos, informes y otros materiales de correspondencia para el equipo de gestión.
- Reciba y evalúe cortésmente todas las llamadas entrantes, correos electrónicos y visitantes de manera profesional.
- Coordinar las actividades de la oficina departamental.
- Revisar, evaluar y distribuir todo el correo entrante y saliente.
- Ayudar al departamento de producción con el papeleo según sea necesario.
- Preparar paquetes de envío y diseños para las entregas.
- Preparar planos de taller y paquetes de ingeniería para los clientes según sea necesario.
- Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y realizar nuevos pedidos según sea necesario.
- Mantener un alto nível de confidencialidad en todas las interacciones.
- Asegúrese de que el área de recepción, la sala de juntas y las cocinas estén limpias y ordenadas.
- Se le asignarán otras funciones, pertinentes al puesto, según se requiera.
Calificaciones:
- Se requiere diploma de escuela secundaria.
- Experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativo / Recepcionista.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes y amigables habilidades de servicio al cliente.
- Habilidades organizativas de alto nível y capacidad para realizar múltiples tareas.
- Uso competente de varios software de oficina, incluido Microsoft Office Suite.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: 14,00€-21,00€ la hora
Beneficios:
- Cursos de idiomas ofertados
- Flexibilidad horaria
- Confiable dental
- Seguro de vida
- Teletrabajo opcional
- Ticket restaurante
Horario:
- Flexibilidad horaria
Tipos de compensaciones complementarias:
- Bonus anual
- Bonus por objetivos
- Bonus trimestral