Deseamos incorporar un/a Assistant para proporcionar soporte organizativo y administrativo.
Colaborarás en las siguientes tareas
SOPORTE A DIRECTORES (OPERATIVO)
1. Gestión administrativa diaria
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones
- Reserva de salas
- Preparación de presentaciones y documentos
- Apoyo en la organización de reuniones
2. Coordinación logística
- Organización de viajes (transporte, alojamiento, agendas)
- Apoyo en eventos internos y reuniones
- Elaboración y seguimiento de notas de gasto
3. Soporte operativo general
- Atención de visitas
- Gestión de reservas (parking u otras)
SOPORTE A EXECUTIVE ASSISTANT
1. Apoyo operativo y organizativo
- Soporte en la preparación de reuniones de Dirección (salas, documentación)
- Coordinación logística de reuniones de mayor complejidad
- Apoyo en la gestión de visitas y eventos de Dirección
2. Ejecución de tareas delegadas
- Ejecución de tareas operativas asignadas por la Executive Assistant
- Soporte en picos de trabajo o necesidades extraordinarias
3. Cobertura de la Executive Assistant
- Cobertura operativa en ausencia o indisponibilidad de la Executive Assistant
Competencias clave
- Organización y planificación
- Orientación al detalle
- Proactividad
- Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios diarios
- Trabajo en equipo
- Microsoft Office avanzado
¿Qué te ofrecemos?
- Estabilidad empresarial (somos cliente final).
- Contrato indefinido.
- Modelo híbrido presencial, 1-2 días de teletrabajo a la semana sujeto a posibles modificaciones.
- Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00).
- Jornada intensiva todos los viernes del año y verano.
- Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua.
- Ticket restaurant.
- Parking gratuito.
- Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...).
- Condiciones competitivas en confiable médico, internet, telefonía, wellness.
- Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A).
Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género, raza, religión, orientación sexual, edad o cualquier otra característica personal. Estamos convencidos de que la diversidad es una de las claves para el éxito y crecimiento de nuestra organización. ¡Te animamos a unirte a nuestro equipo y aportar tu perspectiva única!
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