Desarrollo de trabajos de apoyo a la actividad diaria de dirección
Apoyo a dirección en la planificación, administración y ejecución de tareas para la correcta gestión del área.
SOPORTE TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO A DIRECCIÓN
Apoyo a dirección en la planificación, administración y ejecución de tareas para la correcta gestión del área.
GESTIÓN DE AGENDA DE DIRECCIÓN
Coordinación, a nivel interno y externo, de la agenda de dirección.
ATENCIÓN CLIENTE INTERNO
Atención a cualquier tipo de solicitud de información y/o apoyo por parte de otras empresas, direcciones y/o departamentos. Relación y coordinación con otras áreas dentro del Grupo.
ATENCIÓN CLIENTE EXTERNO
Atención a todo tipo de solicitud externa para la correcta atención y/o derivación al área correspondiente. Relación y coordinación con entidades externas.
GESTIÓN DE VIAJES
Planificación y organización de viajes.
APOYO EVENTOS
Apoyo en la organización y ejecución de eventos.
TRABAJO DIRECTO CON DIRECTIVOS Y MANDOS INTERMEDIOS (CABECERA Y COMPAÑÍAS)
Trasladar directrices, coordinar trabajos y solicitudes/requerimientos de información, participación en reuniones, apoyo en proyectos puntuales, etc.
ELABORAR Y ANALIZAR DOCUMENTOS
Documentos económicos y de datos sociales, notas informativas, comunicaciones internas/externas, bases de datos, organigramas, directorios, etc; elaboración de presentaciones (PowerPoint) y videos para uso por Dirección y/o la organización.
GESTIÓN, UTILIZACIÓN Y ACCESOS DE HERRAMIENTAS Y PROGRAMÁTICAS
Firmas digitales, redes sociales, bases de datos, repositorios de información, realización de eventos online, etc.
APOYO A OTRAS ÁREAS
Apoyo en proyectos: grupos de trabajo puntuales e inicio de nuevos proyectos, (Champions, Power-Automate, compras, centro de conocimiento de información, obtención del sello EFQM, marketing, comunicación, pantallas del edificio, etc.)
COORDINACIÓN DE EVENTOS
Diseño de protocolos, preparación de viajes, preparación de programas y jornadas de trabajo, etc. (jornadas de bienvenida, vuelta al cole, sesiones informativas, jornadas directivas de ILUNION, jornadas de reflexión del comité directivo, Comité de Coordinación General, etc.)
ATENCIÓN DE CLIENTE INTERNO Y EXTERNO
Facilitar información institucional y documentos a otras áreas y compañías de ILUNION. Trato con directivos y asistentes de alta dirección de otras organizaciones/sociedades (externas).
CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL CONSEJO GENERAL EN CUANTO A DOCUMENTOS E INFORMES
Remitir informes al Consejo General: documentación pre-establecida en los reglamentos 'económico-financiero', 'Personas', etc. Así como atender cualquier solicitud puntual de información.
COLABORACIÓN Y APOYO A PROYECTOS DEL GRUPO
Elaboración y coordinación de ponencias, remisión de notas e informes, colaboración en eventos, etc.
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