Buscamos un/a secretario/a con un mínimo de 3 años de experiencia y dominio del inglés para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.
Funciones:
* Realizar funciones administrativas propias de un departamento jurídico con más de 10 profesionales a cargo, incluyendo:
* Gestión de agenda y reservas de viajes
* Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental
* Organización y preparación de reuniones y presentaciones
* Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y documentos jurídicos o administrativos
* Alta de clientes/asuntos en el programa de gestión
* Gestiones ante organismos públicos, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente o a través de plataformas digitales
Perfil / Requisitos:
* Compromiso, lealtad, apertura, entusiasmo y deseo de participar en un proyecto de despacho atractivo
* Capacidades intelectuales y cualificación profesional adecuadas
* Discreción, resolución, buena predisposición, empatía y gran capacidad de trabajo
* Orientación clara al cliente, proactividad y buenas habilidades de comunicación
* Organización, método y responsabilidad
* Nivel alto de inglés (C1 hablado y escrito)
* Conocimientos avanzados en Office (Word, Excel, PowerPoint) e Internet
* Valorable experiencia en Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica
* Experiencia en despachos de abogados y/o procuradores
* Experiencia mínima de 3 años como secretario/a de departamento o equipo directivo
* Formación en FP de grado superior de Secretariado, similar o universitaria
Se excluyen candidatas/os que no dominen el inglés ni las herramientas informáticas requeridas. Se realizarán pruebas técnicas para verificar conocimientos informáticos.
Qué ofrecemos:
* Trabajo en un equipo dinámico
* Contrato indefinido con 2 meses de prueba
* Jornada laboral de lunes a viernes, jornada completa
Los datos personales serán tratados conforme a nuestra política de privacidad, disponible en nuestra web.
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