Empresa del sector servicios e industrial busca incorporar un/a Administrativo/a para su equipo en Madrid.
Misión del puesto:
Dar soporte administrativo al Comité de Dirección y al área de Desarrollo, garantizando una gestión documental y de licitaciones eficiente, precisa y conforme a la normativa vigente.
Funciones principales:
Gestión administrativa del Comité de Dirección
* Organización y actualización de agendas.
* Coordinación de viajes, alojamientos y desplazamientos.
* Tramitación y gestión de facturas, anticipos y justificantes de gasto.
Apoyo documental a procesos de licitación
* Redacción y revisión de documentación administrativa para concursos públicos.
* Coordinación con consultoras y departamentos internos para la recopilación de certificados, documentos y referencias.
* Gestión de inscripciones y actualizaciones en plataformas como ROLECE y otras de contratación pública.
* Recopilación y verificación de documentación de solvencia técnica y económica.
* Coordinación de certificados de buena ejecución y actualización de clasificaciones ante organismos competentes.
* Seguimiento y tramitación de facturas del departamento.
Atención básica en recepción
* Recepción puntual de mensajeros, proveedores y visitas.
* Atención telefónica general.
* Coordinación interna de correspondencia y documentación recibida.
* Colaboración con otros departamentos administrativos (contabilidad, compras, etc.).
Perfil buscado:
* Formación en Secretariado, Administración o similar.
* Valorable formación complementaria en gestión de licitaciones y contratación pública.
* Conocimientos en gestión documental (preferiblemente digital), ofimática avanzada (Word y Excel), y facturación y gestión administrativa de gastos.
* Conocimientos en legislación y normativa de contratación del sector público, especialmente en servicios de agua o medio ambiente.
* Idiomas: nivel intermedio de inglés y francés (valorable).
* Experiencia en manejo de plataformas de contratación pública y entornos corporativos con gestión de agenda, viajes y facturas.
Competencias personales:
* Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
* Habilidades de comunicación y trato profesional.
* Enfoque proactivo y resolutivo.
* Conocimiento de procedimientos administrativos y de contratación pública.
* Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
Condiciones:
* Contrato indefinido.
* Retribución: 30.000 € brutos/año.
* Madrid (oficinas centrales).
Empresa comprometida con la diversidad y la igualdad.