Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Secretaria de Dirección .
Misión
Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo.
Principales responsabilidades
Atención y soporte administrativo a la Dirección.
Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos.
Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas.
Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte.
Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos.
Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento eficiente de tareas y proyectos.
Requisitos
Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección.
Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1).
Nivel intermedio de inglés (nivel B2).
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.
Perfil competencial
Capacidad organizativa y orientación al detalle.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
Proactividad.
Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
Trabajo colaborativo.
Habilidades digitales.