Técnico Secretaría Academica page is loaded## Técnico Secretaría Academicaremote type: Not specifiedlocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R-28153Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A.Ubicación: Madrid, Spain.Departamento: Secretaría Académica
Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.
- Asesoría a Estudiantes Internacionales
**Descripción del puesto:
**Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España.Trabajarás en un entorno dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos.Funciones Principales:
* Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados.
* Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.).
* Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.).
* Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos.
* Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada).
* Coordinación básica con organismos e instituciones.
* Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones.
* Detectar incidencias en expedientes.
* Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes.
* Actualización de bases de datos y archivo de documentos.
**Funciones adicionales:
*** Apoyo en la atención al alumnado y profesorado
* Emisión de certificados.
* Gestión y actualización del CRM.
* Apoyo en la gestión y preparación general de curso académico.
* Apoyo al equipo de recepción.
**Competencias necesarias:
*** Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a administración, derecho, relaciones internacionales, turismo o similar.
* Buen manejo de herramientas informáticas.
* Habilidades organizativas y atención al detalle.
**Idiomas
*** Imprescindible Inglés, nivel B2.
* Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector.
* Horario presencial de lunes a viernes en jornada partida de 10:00 a 19:00 horas.
* Formación inicial en procesos de extranjería y homologación.
* Buen ambiente de trabajo.
* Oportunidad de adquirir experiencia en un sector en crecimiento.
* Salario según convenio Universidades Privadas: 18,231.56
* Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería.
* Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.
**Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact.
**Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning.
* We believe deeply in the power of education to transform lives.
* We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities.
* We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences.
* We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. xpzdshu
* We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.
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