Desde Melt Group buscamos un/una Administrativo/a – Personal Assistant para una multinacional del sector real estate afincada en la zona de Levante. La persona seleccionada trabajará de manera muy cercana con el Director, dando soporte directo en la gestión administrativa, organización y coordinación de las tareas diarias, garantizando un funcionamiento eficiente de la actividad corporativa.
Responsabilidades
* Asistencia directa al Director: gestión de agenda, organización de reuniones, preparación de documentación y coordinación de viajes.
* Gestión administrativa general: elaboración y revisión de contratos, control documental, archivo y seguimiento de expedientes.
* Coordinación con distintos departamentos y apoyo en la comunicación interna.
* Redacción y preparación de informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
* Control y seguimiento de pagos, facturas y proveedores (enlace con el departamento financiero).
* Organización de eventos, visitas y actividades corporativas.
* Gestión de información confidencial con alto nivel de discreción y criterio profesional.
* Apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos internos.
* Interacción con clientes y partners internacionales, asegurando una comunicación fluida y profesional.
Requisitos del Puesto
* Formación en Administración, Secretariado, ADE o similar.
* Experiencia previa de 2 a 5 años en roles de asistencia directa, office management o posiciones administrativas de alto nivel.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Inglés avanzado; se valorarán otros idiomas.
* Habilidades excepcionales de organización, planificación y comunicación.
* Alta capacidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
* Persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
* Capacidad para trabajar bajo presión, de forma autónoma y con sentido de urgencia.
* Discreción absoluta y profesionalidad en el manejo de información sensible.
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