Administrativa Ejecutiva / Coordinadora de Operaciones (Eventos)
Málaga (presencial)
Disponibilidad para viajar (frecuente)
Jornada completa
Incorporación inmediata
Sobre el puesto
En Mentes Expertas buscamos una persona clave para el funcionamiento de la compañía.
No es un puesto administrativo estándar.
Es una posición con responsabilidad directa sobre la operativa diaria, el control económico de los eventos y el soporte a dirección.
Buscamos a alguien que aporte estructura, control y capacidad de ejecución en un entorno dinámico y exigente.
Aviso antes de aplicar
Este puesto requiere un nivel alto de responsabilidad desde el primer día.
- Trabajarás directamente con dirección
- Gestionarás múltiples frentes a la vez
- Tendrás impacto real en el funcionamiento de la empresa
No es un puesto formativo ni de iniciación.
Buscamos a alguien que ya esté preparado para asumir este nivel.
Funciones principales
- Control y seguimiento de presupuestos, costes y rentabilidad por evento
- Supervisión de facturación, pagos y relación con proveedores
- Coordinación integral de eventos (planificación, ejecución y seguimiento)
- Gestión de viajes y logística de ponentes y equipo
- Organización y control de agendas
- Seguimiento detallado de cada proyecto/evento
- Comunicación con clientes, partners y equipo interno
- Apoyo directo a dirección en la operativa diaria
Perfil requerido
- Experiencia previa en roles de administración, operaciones o eventos con responsabilidad real
- Nivel alto de Excel y manejo de herramientas de gestiónCapacidad analítica y control de números
- Conocimientos y experiencia en gestión contable y fiscal básica (facturación, IVA, control de costes, etc.)
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle
- Perfil resolutivo, ágil y con autonomía
- Capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente
- Comunicación clara y profesional
Se valorará
- Experiencia en organización de eventos o producción
- Experiencia trabajando en entornos exigentes o cerca de dirección
No encajarás si
- Buscas tu primera experiencia laboral
- Necesitas supervisión constante
- Te cuesta priorizar o trabajar con presión
- No te sientes cómodo/a gestionando números y responsabilidad
Qué ofrecemos
- Posición clave dentro de la compañía
- Trabajo directo con dirección
- Entorno dinámico, exigente y en crecimiento
- Participación activa en eventos a nivel nacional e internacional
- Crecimiento profesional real
Condiciones
El puesto implica viajes frecuentes.
Habrá semanas con desplazamientos a distintas ciudades.
Cómo aplicar
Si encajas con el perfil y buscas un entorno exigente donde crecer profesionalmente, envíanos tu CV a
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