IEBS Digital School es una empresa tecnológica conformada por un equipo joven de alto rendimiento muy orientado a trabajar con métodos ágiles y enfocados a la consecución de objetivos.
Buscamos a una persona comprometida y apasionada con su trabajo, con alta predisposición a colaborar.
**¿Cuáles serían tus funciones?**
- Atención telefónica a la centralita.
- Recepción de visitas.
- Gestionar recepción de paquetes.
- Gestionar envíos por mensajería.
- Gestionar pedido de material de oficina.
- Back Office (solicitar presupuestos para eventos u otras necesidades, mejoras en la oficina, revisión de desperfectos, revisión de limpieza de la oficina, contacto con proveedores, servicios técnicos y de mantenimiento, preparación de salas para eventos/reuniones, etc.)
- Resolver las dudas o problemas que tengan los alumnos referente a aspectos administrativos (cambio de planes, traslados de matrícula, excedencias, bajas, etc. )
- Gestionar alta de proveedores para nuestros alumnos.
- Tramitar convenios de prácticas de nuestros alumnos con empresas.
- Atender y derivar solicitudes de la bolsa de empleo de la escuela.
- Ayudar al alumno con el pago de todo servicio adicional que curse en la escuela y modificar su plan de pagos si procede.
- Dar soporte a los departamentos de Administración y/o Customer Care.
**Requisitos**:
1. Estudios relacionados con Administración, finanzas, Secretariado (Grado Medio)
2. Microsoft Office: word, excel y PDF
3. Estar familiarizado con uso de ERP de gestión: Stripe, Admin, CRM
4. Experiência administrativa: 1 año (Obligatorio)
6. Imprescindible residir en zona de Baix de Llobregat
- Trabajo en equipo
- Organización
- Capacidad de planificación y constancia.
- Buena comunicación oral y escrita
- Gusto por el detalle
- Tolerancia al estrés
**¿Qué te ofrecemos?**
- Remuneración adaptable y plan de carrera.
- Acceso a formación en programas de la escuela.
- Eventos de empresa y teambuilding
- Jornada intensiva en verano.
- Café e infusiones gratis.
- Puesto estable a tiempo completo.
Horario de Lunes a viernes 9:00h a 18:30h
Salario: 16.000€ brutos anuales