Grupo Nieves es un grupo empresarial consolidado y en constante crecimiento, especializado en el sector energético y de servicios, compuesto por varias líneas de negocio diferenciadas. Desde nuestras Oficinas Centrales se prestan los servicios corporativos que dan soporte transversal a todo el grupo, asegurando una gestión productivo, coordinada y orientada a la mejora continua de todas sus áreas.
En este contexto, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Recepcionista a media jornada (5.5 horas), que desempeñará un papel clave en la atención y coordinación diaria de la oficina. La posición requiere experiencia demostrable en la gestión de centralita telefónica, atención de visitas y apoyo en tareas administrativas, garantizando un servicio profesional y eficiente tanto a nivel interno como externo.
Funciones:
Atención y gestión de centralita telefónica.
Control de accesos al centro de trabajo.
Gestión de correspondencia, correos electrónicos y notificaciones certificadas.
Recepción, registro y atención de visitas externas.
Realización de pedidos de material de oficina y supervisión de stock.
Gestión de activos: control y pedidos de productos de cafetería (cafeteras, café, vasos, azúcar, botellas de agua, leches individuales) y tramitación de incidencias o averías.
Coordinación de servicios auxiliares: reservas de salas de formación, solicitud de taxis para visitas o gerencia.
Gestión y tramitación de viajes corporativos de los empleados del Grupo Nieves (reservas, coordinación y seguimiento).
Perfil:
Experiencia acreditada en la gestión de centralitas telefónicas y atención presencial a clientes y visitas (mínimo 1 año).
Persona organizada, con capacidad de gestión, iniciativa y excelentes habilidades comunicativas.
Manejo fluido de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
Se valorará experiencia previa en funciones administrativas complementarias.
Dominio hablado y escrito de catalán y castellano.