GESTOR/A DE COMPRAS (SECTOR PUBLICO)
Conocimientos como técnico de licitaciones y compras en sector público para apoyar el despliegue operativo de la Dirección de Compras.
Conocimiento en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) con el perfil de órgano de contratación.
Conocimiento SAP módulo de Compras MM
FUNCIONES DE APOYO A LA DIRECCION DE COMPRAS:
- Soporte en el seguimiento y distribución del proceso de firma de contratos con proveedores, reportando información a todos los usuarios de la situación de los mismos.
- Soporte en la grabación, gestión y devolución de las garantías provisionales de las diferentes licitaciones de la Dirección de Compras, así como grabación de las garantías definitivas en el sistema
- Soporte en la gestión de incidencias de roles y permisos de compras en los sistemas: SAP (MM), Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) con perfil de órgano de contratación,
- Soporte en elaborar informes de compras (Excel).
- Soporte en el reporte de la información al Tribunal de Cuentas de los contratos formalizados e incidencias (modificaciones y liquidaciones).
- Soporte a la Dirección de Compras en las diferentes fases de los procesos de licitación, procediendo a su registro en las aplicaciones informáticas (SAP y Plataforma de Contratación del Sector Público).
- Soporte en la elaboración de la documentación administrativa necesaria para el desarrollo de las aperturas y establecimiento de las correspondientes mesas (comunicaciones, actas, etc.).
- Soporte en la elaboración del resto de documentación necesaria hasta el buen fin de los procesos de licitación.
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas, tomando mensajes y dando respuesta directa a cuestiones de rutina.
- Soporte en la elaboración de correspondencia, informes, manuales y otros, encargándose de su edición y encuadernación o acabado final de presentación.
- Coordinar las reuniones internas y/o externas.
- Otros trabajos de apoyo de tipo Administrativo.