Descripció de l'oferta
Cerquem un perfil professional júnior amb capacitat organitzativa i de multitasca, amb interès en la gestió i coordinació de processos formatius i habilitats, destinats als professionals del CTTI.
Missió
Donar suport tècnic i administratiu en la planificació, execució i seguiment de les accions formatives de l'organització, vetllant per la correcta gestió dels processos (difusió, inscripció, assistència, tancament i justificació econòmica), l'actualització de les dades al sistema informàtic i la coordinació logística necessària per al bon desenvolupament de la formació.
Requisits del/de la candidat/a
* Titulació:
Titulació nivell MECU 5.
* Experiència professional
: Pràctiques acadèmiques en l'àmbit dels Recursos humans.
* Idiomes
: Disposar del coneixement oral i escrit de la llengua catalana de nivell C1 de la Direcció General de Política Lingüística.
* Complir amb la regulació establerta en l'article 11.3 de l'Estatut dels treballadors
pel que fa a l'accés a aquesta modalitat contractual.
Aspectes a valorar
* Experiència i/o pràctiques acadèmiques en l'Administració Pública.
* Experiència i/o pràctiques en l'àmbit de formació i desenvolupament de persones.
* Grau o titulació similar en Relacions Laborals, Pedagogia, Sociologia o altres disciplines afins.
* Coneixements de la plataforma Microsoft 365 (Excel, nivell mig / avançat).
* Coneixement de Moodle i de les eines de videoconferència més utilitzades (Microsoft Teams i Zoom).
* Coneixement oral i escrit de la llengua anglesa a nivell B1-B2.
Funcions
* Donar d'alta i actualitzar els cursos al sistema informàtic corporatiu (plataforma de gestió de la formació i plataforma Moodle).
* Registrar i mantenir actualitzada la informació relativa a les accions formatives, edicions, calendaris, participants, formadors i altres dades associades.
* Gestionar les sol·licituds d'inscripció dels participants, verificant els requisits, realitzant les confirmacions, elaborant els grups i llistes d'espera, i, gestionant l'enviament de convocatòries.
* Fer el seguiment de l'assistència, controlar les signatures i dur el tancament administratiu de les accions formatives.
* Tramitar la formació dels professionals en centres externs, incloent la matriculació, la tramitació i seguiment dels pagaments, així com el contacte amb els centres o entitats formadores externes per coordinar tots els aspectes administratius.
* Donar suport en la gestió econòmica de formació, validant factures, tramitar-ne el pagament i fer el seguiment dels costos associats a les activitats formatives.
* Atendre als professionals, oferint assessorament i resposta a les consultes i/o incidències vinculades a l'àmbit de formació.
* Gestionar la reserva d'aules per a les accions formatives.
* Donar suport en la coordinació de formacions en línia, verificant enllaços i plataformes.
* Introduir i actualitzar les dades de formació a les bases de dades corporatives.
* Donar suport en l'elaboració i actualització d'indicadors de formació.
* Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada pel(s) seu(s)/seva(es) responsable(s).
Competències
* Orientació de servei públic
* Col·laboració i treball en equip
* Orientació a resultats
* Organització i planificació
* Comunicació eficaç
* Orientació a la qualitat
* Orientació al client
* Capacitat analítica
Condicions
* Contracte formatiu per a l'obtenció de la pràctica professional, durada 1 any (6 mesos + pròrroga de 6 mesos).
* Jornada setmanal de 37,5 hores (als mesos de juny a setembre jornada intensiva de 35 hores). Flexibilitat en horari d'entrada i sortida. Possibilitat de realitzar un 50% de teletreball (còmput mensual).
* Salari: € (Bruts/anual)