Estamos buscando un/a Administrativo/a de Apoyo a Eventos para incorporar al equipo del DR. MARIO ALONSO PUIG (MAP Empowerment) para su oficina ubicada en la zona de Cuzco (Madrid).
¿QUÉ SE OFRECE?
* Contrato indefinido con período de prueba
* Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:30h (en oficina), Viernes de 9:00 a 15:00h (teletrabajo)
* Modalidad híbrida: 4 días presenciales + 1 día en remoto
* Salario entre y euros brutos anuales, según experiencia
* Participación en eventos transformadores de alto impacto
* Entorno colaborativo y motivador, con propósito claro y ambiente joven
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
Administración y documentación:
* Elaborar, revisar y archivar contratos con proveedores, promotores y teatros
* Solicitar, gestionar y hacer seguimiento a pagos, facturas y seguros
* Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, colaboradores y promotores
* Preparar informes y resúmenes administrativos tras cada evento (costes, incidencias, aprendizajes)
Logística operativa:
* Coordinar reservas de hoteles, vuelos y transportes para el equipo y expertos
* Gestionar la logística de materiales (riders técnicos, merchandising, documentación legal)
* Controlar deadlines internos: envíos, pagos, confirmaciones
* Preparar listas de invitados VIP, acreditaciones y pases
Comunicación y coordinación de apoyo:
* Ser punto de contacto administrativo con proveedores y promotores
* Dar soporte al equipo de Atención al Cliente en temas logísticos y prácticos
* Coordinar con el área de Marketing la entrega de materiales y cronogramas
* Soporte presencial en eventos
* Apoyar durante los eventos en tareas administrativas y logísticas (backstage, acreditaciones, coordinación con el teatro)
* Documentar incidencias y aprendizajes para el Responsable de Eventos