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Recepcionista/administrativa jornada completa
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Sobre nosotros
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.
Qué buscamos
Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.
Tus tareas
Labores de recepción
Manejo y filtrado de centralita.
Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
Tramitación de mails.
Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
Recepción y atención de clientes y candidatos.
Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
Reposición y colocación de materiales + consumibles.
Coordinación de viajes y reservas.
Seguimiento de estos.
Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos.
Emplatados y presentación en mesa.
Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
Alimentación de BBDD.
Solicitudes y reservas de socios.
Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
Paquetería.
Seguimiento de entregas.
Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
Envío de Burofax y de Mails certificados.
Preparación de currículums corporativos.
Impresión y encuadernación de documentos.
Montaje de Welcome Packs.
Programación de clases de inglés de los socios.
Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
Actualización de listín telefónico.
Coordinación servicio limpieza.
Labores de administración y facturación
Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
Gestión de Firma de propuestas.
Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos....
.
Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.
Qué ofrecemos
Contrato fijo.
Buen ambiente laboral.
Horario: de lunes a jueves de 09:00 a14:00 h y de 16:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 17:00 h
¿Quiénes somos?
Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.
Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.
Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.
Seniority level
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Employment type
Full-time
Job function
Job function
Administrative
Industries
Software Development
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