Funciones propias del puesto * Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y competente. * Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y/o devoluciones). * Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas). * Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería…). * Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad. * Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales. * Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar una comunicación fluida y eficiente. * Organizar y mantener archivos físicos y digitales. * Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, correos…). * Apoyar el Onboarding de los nuevos empleados junto con la Office Manager (control y asignación de los equipos de trabajo, acceso a internet, telefonía móvil…). * Gestionar cualquier incidencia que haya en la oficina e informar a la Office Manager. * Apoyar a la Office Manager de Barcelona en todo lo que esta pueda requerir. Requisitos del puesto * Experiencia previa en una posición similar. * Estudios de Turismo, Administración o Secretariado valorables. * Nivel C1 de inglés. Valorables otros idiomas. * Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos. * Empatía y orientación al servicio del cliente externo e interno. * Capacidad de comunicación y excelente atención al detalle. * Habilidad para gestionar múltiples tareas a la vez, priorizar responsabilidades y mantener el área de trabajo ordenada. Contratación indefinida y salario competitivo #J-18808-Ljbffr