Grupo Tomé, firma inmobiliaria de alto nivel en plena expansión, busca incorporar una Coordinadora Administrativa y de Atención al Cliente para reforzar el área de operaciones y seguir elevando nuestros estándares de servicio.
Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.
Tu papel en el equipo
Serás una pieza clave en la organización interna del despacho y en la experiencia de cliente, dando soporte a operaciones, coordinación y atención, con precisión, discreción y excelencia.
Qué buscamos
No buscamos una administrativa al uso, sino un perfil colaborativo, sereno, resolutivo y orientado a equipo, cómodo trabajando con procesos claros, alto nivel de exigencia y vocación de apoyo.
Funciones principales:
* Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
* Introducción y actualización de datos de inmuebles y datos clientes en portales y CRM inmobiliario.
* Preparación, revisión y gestión de documentos y archivo legal e interno ( contratos de reserva y Arras, así como documentación Notaria).
* Coordinación de visitas con agendas consultores y reuniones clientes.
* Control y seguimiento de expedientes inmobiliarios, desde la captación a la firma.
* Soporte logístico a eventos y presentaciones comerciales.
Horario de trabajo:
De lunes a viernes de 9.30 a 14:00h y de 15.30 a 19.00 (revisable para meses de verano).
Qué buscamos en tí:
* Experiencia demostrada en administración, indispensable entre 1-2 años, preferible inmobiliaria, notaría, despachos.
* Excelente capacidad organizativa y de comunicación.
* Dominio herramientas Ofimáticas y CRMs.
* Buena presencia, educación y amabilidad, actitud proactiva. xhfqzwm
* Valoraremos manejo de idiomas, inglés y euskera.