Asistente de Dirección y Administrativo/aEn Mycsa buscamos una persona comprometida y proactiva para asumir las responsabilidades de Asistente de Dirección y Administrativo/a en nuestra empresa.
En este rol, serás el/la responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección, contribuyendo al optimizado funcionamiento de la organización.
Funciones principales:Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos presenciales y virtuales.Gestionar documentación, correo electrónico y correspondencia.Apoyo administrativo: facturación, control de gastos, archivo y gestión de documentos, así como comunicación con proveedores externos.Administración de empresas patrimoniales, supervisión de propiedades: publicación de anuncios, organización de visitas, contacto con arrendatarios y coordinación de mantenimientos y reparaciones.Tramitación y seguimiento de gestiones con administraciones y entidades: pagos de impuestos, solicitud de documentación y registros de propiedades.Elaboración de informes y presentaciones.Atención de llamadas y consultas de equipos internos y externos.Apoyo directo a la dirección en tareas de secretaría y coordinación de proyectos diversos.
¿ Requisitos:Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.Disponibilidad para viajar.Nivel de inglés alto; alemán es un plus.Dominio de herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams, Word, PowerPoint).
Carné de conducir vigente.Persona proactiva, organizada, versátil y con alta capacidad de adaptación.Formación universitaria o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
Competencias valoradas:Alto grado de organización y planificación.Proactividad y Capacidad de anticipación.Seguimiento de tareas pendientes.Habilidades de comunicación y relación interpersonal.Capacidad de trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.