Fintech en rápido crecimiento
Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona, con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.
Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.
Responsabilidades IA & Tecnología (Requisito central)
Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.
Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).
Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.
Soporte Ejecutivo
Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.
Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.
Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.
Viajes & Logística
Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.
Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.
Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.
Finanzas & Administración
Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.
Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.
Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.
Operaciones & Resolución de Problemas
Anticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan”.
Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.
Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
Requisitos
Residencia en Barcelona (rol presencial).
Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.
Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).
Perfil altamente tecnológico; aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).
Excelente inglés y español, escrito y hablado.
Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.
Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
Experiencia gestionando viajes internacionales.
Alta integridad y confidencialidad.
Qué Ofrecemos
Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.
Compensación competitiva en USD/USDT.
Stock options basadas en desempeño.
Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global.
Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.