Desde Grafton, estamos colaborando con un laboratorio líder en el sector farmacéutico y dermocosmético para incorporar un/a Congress & Events Specialist. La persona seleccionada será responsable de planificar, coordinar y ejecutar congresos, eventos científicos y acciones de marca, garantizando una experiencia impecable para profesionales sanitarios, partners y equipos internos.
Responsabilidades principales
* Gestión integral de congresos — Planificación, logística, coordinación con proveedores, supervisión onsite y montaje de stands.
* Organización de eventos científicos — Simposios, workshops, formaciones y reuniones con KOLs.
* Coordinación con equipos internos (Marketing, Medical, Ventas) para asegurar coherencia de marca y cumplimiento de objetivos.
* Gestión y control de presupuestos asociados a cada evento.
* Relación con proveedores: agencias, imprentas, audiovisuales, hoteles, transporte, etc.
* Supervisión de materiales promocionales y científicos: diseño, producción y entrega.
* Cumplimiento normativo en eventos del sector farmacéutico (Farmaindustria, EFPIA).
* Análisis post-evento: KPIs, aprendizajes, propuestas de mejora y reporting.
* Innovación en formatos: búsqueda de nuevas tendencias, digitalización y experiencias interactivas.
Requisitos
* Experiencia previa de 4-6 años en eventos, congresos.
* Conocimiento de normativas de compliance aplicables a eventos del sector.
* Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
* Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
* Nivel alto de inglés.
* Disponibilidad para viajar puntualmente a congresos y eventos.