El grupo TÜV Rheinland, ¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto. como proveedor sostenible e independiente de ensayos, inspección, certificación, consultoría y formación es líder a nivel mundial, garantizando la calidad y seguridad desde hace más de 150 años, con una plantilla superior a 24.000 empleados. En TÜV Rheinland Ibérica, buscamos un/a Administrativo/a para nuestra oficina de El Prat de Llobregat. La posición se encuadra dentro del departamento de certificación de sistemas siendo sus principales funciones las siguientes Responsable del registro o procesamiento del registro de actividades (horas de servicio, si procede, facturas de subcontratación, gastos de viaje, etc.), incluida la garantía de la contabilización correcta. Responsable de la gestión de pedidos (mantenimiento, actualización, supervisión), cambios necesarios en los pedidos de ventas, creación de nuevos artículos, por ejemplo, artículos de subcontratación, creación de pedidos de subcontratación si es necesario, incluida la información del cliente, procesamiento de pedidos relacionados con cambios/insolvencias de clientes. Responsable de la finalización de pedidos, incluida la facturación (creación de solicitudes de pago, facturación, incluida la garantía de los procesos de registro de actividades, cancelaciones y notas de crédito (incluida la coordinación del proceso de aprobación interno)) teniendo en cuenta las fechas de cierre. Responsable de la creación y tramitación de reclamaciones de facturas, haciendo un seguimiento de los plazos, garantizando la tramitación oportuna y el escalado en caso necesario. Responsable del control continuo de los pedidos propios (comprobación de calidad y plausibilidad, control de POC/backlog, garantía de facturación puntual, revisión del cierre de pedidos, creación de cálculos posteriores y determinación y notificación de pedidos no rentables. Formación profesional en la rama de gestión administrativa Experiencia mínima de al menos un año en actividades acordes al puesto ofertado Con altos conocimientos en paquete de Office y SAP Actitud positiva con afinidad al trabajo en equipo y una comunicación eficaz, directa y cercana. Alto nivel de inglés (B2 en adelante) ¿Pertenecer a un proyecto empresarial internacional sólido, con oportunidades de desarrollo profesional y fuerte orientación a las personas. Contrato de suplencia por incapacidad temporal a tiempo completo, con opción de conversión a indefinido a la finalización de la misma. Ambiente laboral participativo e integrador con implantación de modelos híbridos de presencia en oficina y domicilio particular. xohynlm Acceso a un paquete salarial flexible con ventajas fiscales, competitivo a nivel de mercado y con mejoras por logro por objetivos y contribución a los resultados.