Descripción del puesto
¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético? En OCA Global, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de Certificados de Ahorro Energético (CAE), dentro de nuestra División de Certificación, ubicada en nuestras oficinas de Sant Cugat.
Responsabilidades
- Gestión de expedientes CAE: recopilarás, revisarás y registrarás la documentación técnica y administrativa necesaria para la tramitación de los Certificados de Ahorro Energético.
- Control y verificación documental: comprobarás la coherencia de datos, facturas, certificados y memorias justificativas de ahorro, garantizando que cada expediente cumpla los requisitos normativos vigentes.
- Seguimiento de proyectos y trazabilidad: realizarás el seguimiento del estado de cada expediente CAE, manteniendo actualizada la base de datos y asegurando que los plazos se cumplan correctamente.
- Contacto con clientes y colaboradores: atenderás consultas, solicitarás documentación adicional y coordinarás con los equipos técnicos y comerciales para facilitar la gestión completa de cada proyecto.
- Apoyo en la gestión administrativa general: colaborarás en la elaboración de informes, control de facturación de proyectos y archivo de documentación, contribuyendo a mantener la trazabilidad y el orden en todos los procesos.
- Actualización normativa: te mantendrás al día de los cambios legislativos o técnicos relacionados con el sistema CAE, ayudando a adaptar los procedimientos internos cuando sea necesario.
Perfil deseado
- Experiencia administrativa en el sector energético o técnico: valoramos experiencia previa en tramitación documental, certificación, subvenciones o gestión de proyectos relacionados con energía o sostenibilidad.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales.
- Habilidad de comunicación: tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva.
- Organización y atención al detalle: cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección.
- Actitud proactiva y de aprendizaje: el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.
Beneficios
- Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.
- Buen ambiente: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.
- Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, libres.
- Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.
- OCA Benefits: acceso a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.
- Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.
- Campus OCA: capacitación continua a tu alcance.
Acerca de OCA Global
OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
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