Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de
Sevilla
con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.
Funciones del puesto ofertadoLa persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:-
Atención de la centralita-
Atención de la recepción-
Asistencia a los Socios del despacho-
Gestión y organización de viajes y desplazamientos-
Organización de reuniones presenciales y online-
Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online-
Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles-
Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor-
Mensajería interna del despacho-
Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros-
Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo-
Apoyo en los procesos de selección de personal-
Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.-
Control de la caja y de gastos derivados de la actividadLas cualidades deseadas para la posición son:Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionalesGrado en secretariado, asistencia a dirección o similarCapacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipoDominio de herramientas OfficeImprescindible haber trabajado en Asesorías o DespachosValorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3AsesorValorable nivel de inglés B2¿Qué ofrecemos?Integración en una firma internacionalContrato laboral indefinido a 40 horas semanalesExcelente ambiente de trabajoLos interesados pueden enviar su CV al correo electrónico sevilla@crowe.es