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Recepcionista – asistente de dirección barcelona

Barcelona
Laboratorio del sector cosmético y producto sanitario
Asistente de dirección
Publicada el 7 noviembre
Descripción

Somos un laboratorio internacional en plena expansión, especializado en el desarrollo de productos innovadores para la prevención, el cuidado y el tratamiento de la piel.
Nuestro equipo está formado por personas apasionadas, curiosas y comprometidas.
¿Te gustaría formar parte de este proyecto?
Buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista - Asistente de Dirección con nivel alto de inglés.La persona seleccionada será responsable de ofrecer una atención competente y personalizada a clientes y colaboradores, además de brindar soporte directo al Dirección General en la gestión administrativa, organizativa y logística del día a día.Las funciones que realizarás serán las siguiente:- Recepción y atención de llamadas telefónicas, principalmente en español e inglés.
Atención y acogida de clientes y visitantes, especialmente durante formaciones.
Soporte personal al Director General: filtro de llamadas, gestión de solicitudes y tareas asignadas.
Preparación y apoyo logístico en formaciones y reuniones internas.
Gestión de compras de material de oficina y control de stock.
Gestión de telecomunicaciones de la empresa (altas, bajas y seguimiento de móviles, teléfonos fijos, internet, etc.).
Apoyo en la organización de eventos corporativos: reservas de restaurantes, coordinación de taxis y soporte logístico.
Colaboración con distintos departamentos en tareas puntuales de apoyo administrativo.
·Gestión de servicios generales de la oficina (impresoras, sistemas contraincendios, etc.).
Administración del buzón de correo electrónico general de la empresa.
·Introducción de pedidos de los clientes y carga en el software internoBuscamos a una persona con capacidad para comunicarse en inglés tanto a nivel oral como escrito ( requisito indispensable) con experiencia previa en la atención al cliente, realizando tareas de gestión administrativa.Ofrecemos:- Contrato estable a tiempo completo de lunes a viernes - Incorporación Inmediata- Posibilidades de crecimiento cualificado

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