Pozuelo de Alarcón, Pozuelo De Alarcón, ESP, Spain Company: Xerox Client / Employer: Flowserve
Resumen del puesto
En el puesto de Technical Documentation Coordinator - Intern, darás soporte a las operaciones de fabricación de bombas hidráulicas en la planta de Pozuelo mediante la coordinación de la gestión y generación de documentación de proyectos, así como el control y seguimiento del flujo documental entre todos los stakeholders internos y externos (Flowserve, Clientes, Proveedores). Reportarás al Team Leader de Major o Run-Rate Projects dentro del departamento de Customer Service Order Fulfillment. En este rol orientado al cliente, serás responsable de coordinar y gestionar la documentación técnica de una cartera de proyectos durante todas las fases de su ejecución. Trabajarás directamente con stakeholders internos y externos para asegurar que toda la documentación del proyecto se reporte regularmente al cliente y se ejecute conforme a las especificaciones técnicas y los términos y condiciones acordados.
Tus funciones
- Apoyar a los Project Managers y coordinar con los departamentos de Ingeniería y Calidad en todos los aspectos de la documentación de proyectos
- Revisar documentación para verificar la integridad y exactitud de los datos, resolviendo discrepancias con los responsables de generar la documentación
- Mantener sistemas de control documental y registros para garantizar el cumplimiento de los estándares aplicables
- Desarrollar y mantener procedimientos y estándares para la producción, aprobación, distribución y modificación de documentos
- Contribuir a mejorar la relación con los clientes creando un ambiente de trabajo libre de incidencias o percepciones negativas
- Asegurar una clara definición de los requisitos de documentación antes de iniciar los proyectos asignados
- Generar una lista detallada de documentos con calendario de entrega al inicio de cada proyecto y mantenerla actualizada durante todo su ciclo de vida, alcanzando al menos un 90% de cumplimiento de hitos
- Gestionar el control documental de los proyectos, cumpliendo plazos para evitar impactos en envíos, facturación o cobros
- Responsable de la ejecución de pedidos de Original Equipment asignados, asegurando entregas conforme a requisitos de calidad y plazos
- Proporcionar respuestas orientadas al cliente, actuando como punto de contacto para clientes internos y externos
- Aprender sobre los productos de Flowserve y los flujos de trabajo internos
- Dar soporte dentro de un Project Management Office como punto único de contacto para clientes
- Asegurar que los requisitos contractuales se comunican a todas las partes implicadas
- Colaborar con el equipo de proyecto para completar la documentación evitando retrasos en envíos y pagos
Tu perfil
- Formación en Ingeniería Industrial (preferible) u otras Ingenierías
- Idioma: español y nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas
- Alto nivel en el uso de herramientas Office
- Conocimiento de Windchill será valorado
- Persona activa, comprometida, con facilidad de comunicación y motivación por aprender
- Capacidad de adaptación, flexibilidad y proactividad
- Alta atención al detalle, cumplimiento de plazos, habilidades organizativas avanzadas y capacidad de priorización
- Alineación con los valores y comportamientos de Flowserve
- Capacidad para asegurar la correcta comunicación de requisitos técnicos contractuales dentro de la organización
- Espíritu de equipo y colaboración con el equipo de Pozuelo para cumplir los plazos contractuales
- Persona respetuosa, colaborativa y abierta a diferentes puntos de vista
- Perfil organizado con capacidad de trabajar en entornos multitarea
- Capacidad para adaptarse a cambios en la planificación
Qué ofrecemos (entre otros beneficios)
- Comedor financiado al 100% por la empresa
- Jornada intensiva en verano
Req ID : R-19477
#J-18808-Ljbffr