Buscamos un/a secretario/a con un mínimo de 3 años de experiencia y dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.
Funciones:
Realizará funciones administrativas propias como apoyo a un departamento jurídico con más de 10 profesionales:
* Gestión de agenda y reservas de viajes,
* Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental,
* Organización y preparación de reuniones y presentaciones,
* Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y documentos jurídicos o administrativos,
* Alta de clientes/asuntos en el programa de gestión,
* Gestiones diversas ante organismos públicos, entidades bancarias, correos, etc., presencialmente o a través de plataformas digitales.
Perfil/Requisitos:
* Personas con compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo y ganas de participar en un proyecto de despacho, junto con capacidades intelectuales y cualificación profesional adecuadas.
* Discreta, resolutiva, con buena predisposición, empatía, excelente capacidad de trabajo, orientación al cliente, proactiva y comunicativa.
* Organizada, metódica y responsable.
* Nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito.
* Nivel avanzado en Office (Word, Excel, PowerPoint) e Internet.
* Se valorará experiencia en Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica.
* Se valorará experiencia en despachos de abogados y/o procuradores.
* Experiencia mínima de 3 años en secretariado de departamento, área o equipo de dirección.
* Formación en FP de grado superior en Secretariado, similar o universitaria.
Nota: Absténganse quienes no dominen inglés ni las herramientas informáticas requeridas. Se realizarán pruebas técnicas específicas para verificar conocimientos informáticos.
Qué ofrecemos:
* Trabajo en un equipo dinámico.
* Contrato indefinido tras período de prueba de 2 meses.
* Jornada laboral de lunes a viernes a tiempo completo.
Los datos personales serán tratados conforme a nuestra Política de Privacidad en nuestra web .
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