Sobre SPMX Group En SPMX Group desarrollamos proyectos vinculados a la promoción inmobiliaria, la arquitectura, el diseño y la construcción, acompañando cada proyecto desde sus primeras fases hasta la entrega y atención posterior al cliente.
Usted podría ser el solicitante perfecto para este trabajo. Lea toda la información asociada y asegúrese de presentar su candidatura.
Buscamos incorporar a una persona para el área de recepción, atención al cliente y apoyo administrativo, que sea el primer punto de contacto con clientes, colaboradores, proveedores y visitas, y que contribuya al funcionamiento diario de la oficina con profesionalidad, orden y cercanía.
¿Cuál será tu función? Formarás parte del equipo de SPMX Group dando soporte a la actividad diaria de la oficina, con especial atención a la recepción, la organización administrativa y la atención postventa de nuestros proyectos inmobiliarios.
Buscamos una persona resolutiva, organizada y con muy buen trato personal, capaz de desenvolverse con naturalidad en un entorno profesional y dinámico.
Principales responsabilidadesRecepción y atención al cliente Atención presencial de clientes, proveedores, técnicos y colaboradores.
Gestión de llamadas telefónicas y derivación al responsable correspondiente.
Recepción y acompañamiento de visitas.
Preparación y organización de salas de reuniones.
Recepción de mensajería y paquetería.
Atención postventa Atención inicial a clientes en cuestiones relacionadas con postventa.
Registro y organización de solicitudes o incidencias recibidas.
Coordinación interna con los responsables técnicos o administrativos correspondientes.
Seguimiento de comunicaciones para garantizar una atención ordenada y profesional.
Apoyo administrativo y documental Gestión y clasificación del correo general de la empresa.
Archivo y organización de documentación física y digital.
Preparación, revisión formal y maquetación sencilla de documentos.
Control básico de documentación recibida, pendiente o en revisión.
Apoyo administrativo a las distintas áreas de la compañía.
Apoyo en licitaciones y proyectos Identificación y clasificación de comunicaciones relacionadas con concursos y licitaciones.
Descarga, archivo y organización de documentación administrativa.
Apoyo en el control de fechas y expedientes.
Preparación de documentación y listados para revisión del equipo responsable.
Organización de oficina Control de material de oficina y coordinación de pedidos sencillos.
Apoyo en la organización de reuniones internas y visitas.
Coordinación básica con proveedores habituales de la oficina.
Apoyo puntual en tareas internas de comunicación y presentación de documentos.
¿Qué buscamos? Experiencia previa en recepción, administración, atención al cliente o funciones similares.
Nivel de inglés fluido, tanto oral como escrito.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel .
Facilidad para trabajar con correo electrónico, archivos digitales y documentación administrativa.
Excelente trato interpersonal y clara orientación al cliente.
Persona organizada, discreta, resolutiva y con atención al detalle.
Buena expresión oral y escrita.
Capacidad para gestionar distintas tareas de forma ordenada y simultánea.
Se valorará especialmente Experiencia en empresas del sector inmobiliario, arquitectura, construcción o servicios profesionales.
Experiencia previa en atención postventa o relación directa con clientes.
Conocimientos de organización documental o gestión de expedientes.
Familiaridad con licitaciones públicas o plataformas de contratación.
Interés por la presentación cuidada de documentos y la comunicación corporativa.
¿Qué ofrecemos? Incorporación estable a SPMX Group .
Contrato indefinido .
Jornada parcial de 25 horas semanales, de lunes a viernes.
Horario de 9:00 a 14:00 h .
Puesto presencial en Madrid.
Incorporación inmediata.
Retribución según convenio aplicable.
Entorno profesional, cercano y multidisciplinar. xpzdshu
Participación en proyectos inmobiliarios y de arquitectura de alto nivel, con contacto directo con clientes y equipos técnicos.