En Iberchem estamos buscando una persona para incorporarse como Receptionist en nuestro Departamento de Recepción.
Como parte del equipo de Recepción, tu objetivo principal será coordinar y gestionar las visitas a la empresa.
Tus funciones serán:
* Gestión de agenda y de salas de reuniones.
* Atención y registro de las visitas externas.
* Preparación de viajes de visitas y clientes (reservas de vuelos y hoteles, alquileres de coche, etc.).
* Control de materiales, compra y reposición de los suministros de oficina como papelería y equipamiento.
* Realización de funciones administrativas como registrar los pagos en efectivo, el saldo y la preparación de comprobantes, así como, archivar la documentación correspondiente (facturas, albaranes, etc.).
* Recepción y seguimiento de la mensajería y paquetería, y tramitación de las incidencias.
* Gestión de la documentación y trámites burocráticos necesarios para los viajes comerciales y de visitas.
* Dar soporte a los departamentos de marketing y ventas en la traducción de documentos.
Lo que ofrecemos:
* Contrato laboral indefinido a tiempo completo.
* Jornada de 38 horas y media semanales con horario de lunes a jueves de 8 a 17 con una pausa de una hora para comer y viernes de 8 a 14:30 con un descanso de 15 minutos.
* Flexibilidad horaria de una hora en la entrada y salida diarias.
* Compensación económica competitiva (salario fijo, incentivo anual según condiciones y beneficios del grupo Croda y plan de ahorro sin riesgo).
* La posibilidad de desarrollarte profesionalmente y rodearte de grandes profesionales.
* Un ambiente laboral excelente, joven y multicultural.
Iberchem ofrece una oportunidad real de crecimiento profesional en un ambiente internacional y en constante crecimiento Estamos deseando conocerte
Requisitos:
Los requisitos son:
* Formación de Grado / Licenciatura en Traducción e interpretación.
* Nivel bilingüe de francés e inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas adicionales.
* Experiencia en puestos similares de, al menos, 2 años.
* Manejo del pack office (word, Excel).