MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/a Personal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.
Funciones: Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.
Preparar presentaciones e informes.
Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del Director Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario Envío de comunicaciones internas Requisitos mínimos: Formación Executive Assistant o formación afín al puesto.
Sobresaliente capacidad de organización y estilo de trabajo cualificado (esencial) Paquete Office nivel advance (Word, Excel y PowerPoint).
Outlook (Teams).
Inglés nivel C1 (Marco Europeo de referencia).
Familiarizado/a con gestión en remoto Habilidades interpersonales Se ofrece: Contrato primero eventual y luego se cambia a sustitución por baja de maternidad Salario: Salario ,77 €Subvención de comidaTeletrabajo Ubicación: Madrid