¡Te estamos buscando!
No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.
En Cuideo, buscamos un/a Coordinador/a de Oficina para nuestra oficina de Barcelona. Queremos incorporar a una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación, que garantice un entorno de trabajo funcional y eficiente.
Si tienes formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o áreas afines, experiencia en atención al cliente y administración, y ganas de trabajar en un equipo dinámico, esta es tu oportunidad.
¿Qué ofrecemos?
Cultura innovadora: Un entorno de trabajo cooperativo y eficiente, enfocado en la organización y la excelencia en el servicio.
Formación y desarrollo: Oportunidad de aprender y desarrollarte en la gestión de oficina y atención a clientes.
Beneficios exclusivos: Descuentos en formaciones, retribución flexible con ventajas fiscales en comida y transporte, días libres adicionales y otros beneficios.
Impacto social positivo: Contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas mayores y sus cuidadores/as.
Contrato indefinido
Horario: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00
Funciones
1. Gestión de Recepción y Atención presencial
Atender a visitantes, clientes y cuidadores/as garantizando un trato profesional y resolutivo.
Controlar el acceso de personas ajenas a la organización.
Atender y derivar llamadas y correos electrónicos siguiendo los protocolos establecidos.
Velar por la buena imagen y funcionamiento de la recepción todas las zonas comunes (iluminación, climatización, ambientación, etc.).
Supervisar el orden y el estado de las salas, asegurando su disponibilidad y correcta utilización.
2. Gestión de Oficina y Servicios Generales
Coordinar al personal de limpieza y realizar seguimiento del estado general de higiene de la oficina.
Detectar incidencias de mantenimiento y gestionarlas con el área correspondiente.
Gestionar la compra, control y almacenamiento del material de oficina.
Organizar y mantener el orden físico de la recepción, salas, almacenes y zonas comunes.
Gestionar la correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución, archivo y confidencialidad.
3. Apoyo Operativo
Dar soporte a los equipos operativos en la atención telefónica, presencial o por correo cuando sea necesario.
Facilitar el flujo de información con clientes y cuidadores/as, asegurando una atención adecuada y profesional.
Coordinar aspectos logísticos o de organización vinculados al día a día de los equipos.
Colaborar de forma transversal con otros departamentos así como en eventos corporativos.
Habilidades y Competencias
Destacado capacidad de comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y al cliente.
Proactividad y trabajo en equipo.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Dominio del catalán oral y escrito.
Cuideo trabaja para que las personas mayores puedan vivir mejor y más tiempo en su hogar. Ofrecemos soluciones integrales de cuidado a domicilio, teleasistencia y otros servicios adaptados a las necesidades individuales.
Nuestro éxito se basa en un equipo comprometido y tecnología propia que garantiza la mejor selección de cuidadores. Con más de 6.000 reseñas positivas en Google y TrustPilot, la certificación B Corp y el reconocimiento de Google, nuestra labor tiene un impacto social evidente.
Con un equipo en crecimiento de más de 100 personas, buscamos talento comprometido para afrontar los desafíos del sector y construir un futuro de cuidado personalizado y de calidad.
Fomentamos la igualdad y la inclusión, comprometidos con oportunidades laborales sin discriminación por raza, religión, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad u otros factores. xhfqzwm Valoramos y celebramos la diversidad en nuestro entorno de trabajo."
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