Especializados en Producciones Audiovisuales de Moda, Lujo y Contenido de alto nivel, nuestro cliente es una Productora Audiovisual de reciente creación, pero que cuenta con una base muy sólida de clientes muy interesantes a nivel nacional e internacional. Su lanzamiento de negocio y la experiencia y posicionamiento de un equipo líder (con gran experiencia internacional en empresas punteras del sector y numerosos casos de éxito en el mercado español desde 2018) y es precisamente el volumen de proyectos que se gestionan a lo largo del año lo que ha agilizado la incorporación de una figura de Office Manager para incorporarse a la oficina en Arteixo, A Coruña y asegurar el control óptimo del entorno para la correcta ejecución de las producciones.
Misión: La persona seleccionada dará soporte y apoyo en la gestión y organización de las tareas administrativas, logísticas y operativas de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del día a día y sirviendo de enlace con los diferentes departamentos de la empresa.
RESPONSABILIDADES
● Gestión documental y administrativa: preparación y archivo de documentación, coordinación de citas administrativas, soporte en la elaboración y cierre de Po logs (documentos de cierre contable).
● Gestión logística en rodajes / platós y de la oficina: control y pedido de material, seguimiento de inventarios, preparación de production kits, gestión de proveedores.
● Soporte en producción y hospitalidad: preparación de gift bags, generación de accesos QR, envío de documentación PRL, coordinación con hoteles.
● Apoyo general a oficina: organización de agendas, viajes y reuniones, gestión de llamadas y correos, recepción de visitas, propuestas de mejoras internas.
REQUERIMIENTOS
● Buscamos una persona con capacidad de gestión multitarea e iniciativa, con actitud y ganas de comerse el mundo, polivalente, organizada y resolutiva (que genere plena confianza al equipo para la gestión de las tareas y responsabilidades anteriormente descritas), que pueda demostrar conocimientos y experiencia sólida de al menos 2-3 año en Office Management o PA, idealmente en el Sector Audiovisual (Cine / Producción Audiovisual / Televisión / Agencia de Publicidad) u otros entornos dinámicos / creativos (Turismo, Eventos, etc).
● Es importante la experiencia demostrada en el soporte a la gestión logística y administrativa de múltiples proyectos en paralelo, así como de la operativa diaria de la oficina (Gestión Documental, trámites burocráticos, manejo de facturas / gastos, gestión de inventario...).
● Dominio del paquete Office / Google Workspace (Excel, Word, Drive).
● Orientación al servicio y capacidad de comunicación y trato con proveedores, clientes y equipo interno. Nivel Medio-Alto de Inglés & Gallego (Valorable).
● Que entienda y le motive lo que supone trabajar en un entorno start-up donde cada pieza es vital y donde nadie puede esconderse, todos y cada uno de los empleados deben ser motor de crecimiento, por lo que buscamos una persona con ambición por crecer y aportar.
¿QUÉ OFRECEMOS?
● No dejes pasar tu oportunidad para trabajar en un entorno creativo, innovador y flexible.
● Únete con contrato indefinido a un equipo dinámico en una productora audiovisual en crecimiento, donde prima el buen ambiente de trabajo y las posibilidades de desarrollo.
● Salario Competitivo en función de la valía y experiencia del candidato: € brutos anuales + bonus de 2.500 € discrecional.
● Modalidad de trabajo presencial en las oficinas de Arteixo (A Coruña).
● Incorporación inmediata.