En SEGULA Technologies estamos ampliando nuestro equipo de ingeniería para nuevos proyectos estratégicos dentro del sector civil. Buscamos un/a Administrativo/a de obra que será responsable de dar soporte administrativo integral al proyecto, actuando como enlace entre los equipos técnicos, proveedores externos y el departamento de compras, asegurando el correcto seguimiento de la documentación, los procesos de compra y los pagos asociados al proyecto.
Funciones
* Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente.
* Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes, seguimiento y control documental.
* Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
* Coordinación con el equipo de finanzas para la correcta tramitación y seguimiento de pagos.
* Registro, control y actualización de la información del proyecto en la plataforma específica de gestión habilitada para estas tareas.
* Gestión documental de la obra y soporte administrativo general al equipo de proyecto.
Requisitos
* Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en entornos de obra o proyectos.
* Gestión documental de obra y normativa asociada (SILTRA, LABOR, SAP).
* Manejo avanzado de Microsoft Office.
* Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL, con experiencia o familiaridad en plataformas CAE como E‑coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA, entre otras.
* Mínimo nivel de inglés B2.
* Alta capacidad organizativa, atención al detalle y seguimiento de procesos.
* Capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes áreas (técnica, financiera y proveedores).
* Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.
Beneficios
* Contrato indefinido.
* Posibilidad de moverse entre diferentes sectores.
* Paquete SEGULA Benefits: protegido de salud, guardería, transporte, restaurante…
* Plan de formación continua a través de los cursos que tú elijas.
* Trabajar en un gran ambiente de trabajo: profesional y muy especializado.
* Formar parte de una empresa multinacion.
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