Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.
Te incorporarás aldepartamento que engloba los procesos destinados a la validación de los posibles candidatos hasta la generación de la cartera del alumno para la correcta finalización del máster. Incluye todo tipo de tareas administrativas con departamentos internos y contacto directo con el cliente para garantizar el buen funcionamiento administrativo y asegurar la reputación de la Escuela.
¿Cuáles serían tus principales funciones?ç
Apoyo en las tareas de Administración Comercial:
* Confección parte de ventas, seguimiento de facturación y elaboración de la curva de ventas.
* Gestión de las bajas y cambios de convocatoria o programa.
* Tramitación devolución dinero a los alumnos.
* Proceso matriculación de los alumnos.
* Alta de cursos por convocatoria.
* Gestión contratos asesores comerciales.
* Petición material oficina.
* Apoyo en las tareas de Gestión de Cartera:
o Gestión de las peticiones de Gestión Cobros.
o Modificación cartera: forma de pagos, mecanismo de pagos, gestión vencimientos.
o Establecer planes de pago de alumnos y cobro de alumnos.
o Venias por cortes de acceso al campus.
o Control y gestión de los impagados de convocatorias antes del cierre contable: contados aplazados y cuotas aplazados.
o Coordinación con el Departamento de Cobros en materias de: facturas empresa y facturas Tripartitas.
Apoyo en las tareas de Control de Gestión:
* Seguimiento de las desviaciones en partidas contables.
* Seguimiento Kpis financieros y operativos.
* Recopilación de la documentación para auditoria Externa.
* Estudios FP Administración y Finanzas o Estudios universitarios en Administración o similares.
* Experiencia en tareas administrativas.
* Nivel medio inglés.
* Nivel avanzado de Excel. Se valorará conocimientos de herramientas de análisis de datos como Power BI.
* Valorable conocimientos en IA.
Encajarías con nosotros/as si te consideras un...
* Perfil muy organizado y proactivo para llevar a cabo diferentes tareas administrativas, así como con aptitudes de relación con otros departamentos internos y contacto directo con los alumnos
* Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
* Formarás parte de un equipo consolidado, con un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
* Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación
y desarrollo de talento interno.
* Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y
posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).
* Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución
flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería,
seguro médico, etc.
Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia, independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
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