La empresa: VIBIA, empresa industrial del sector de la iluminación, líder en el segmento de diseño y producto de gama alta.
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar a través de la iluminación.
¿Qué ofrecemos? Ofrecemos la oportunidad de realizar tus prácticas en una empresa internacional, en el área del Showroom y oficinas para dar soporte al puesto de Reception Assistant Trainee.
Perfil buscado: Estudiante de turismo, gestión de eventos o asistencia a la dirección, con un mínimo de experiencia laboral en la atención al cliente con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas.
¿Cuáles serían tus funciones? Recepción: atender la recepción de la empresa, sean tanto los clientes que vienen a conocer nuestro showroom como las visitas al personal de Vibia, o cualquier servicio de mensajería/paquetería/repartidores.
Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, revisión del estado general de las instalaciones).
Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de las reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes.
Supervisión del material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y el repuesto de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos con proveedores).
Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.
Apoyo al cuidado general de las oficinas y la imagen de Vibia.
Tares administrativas propias del área.
Requisitos: Español nativo o bilingüe.
Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
Valorable: conocimiento de otros idiomas.
Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Power Point) Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.
Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
Disponibilidad para poder desplazarse a nuestras oficinas de Gavà.
Qué Ofrecemos: Prácticas remuneradas según centro de estudios de mínimo de 6 meses en horario de mañana o tarde.
Jornada entre 5h y 8horas diarias. xpzdshu
Prácticas 100% Presenciales.