Empresa referente en el sector de la implantología dental ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar un/a Back Office - Adjunto/a a Office Manager.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:Pedidos:- Introducir pedidos recibidos por email, teléfono o whatsapp en el sistema ERP-Navision.- Preparar los pedidos de los clientes (pickings).- Gestionar los albaranes, empaquetar, hacer etiqueta del mensajero y dejar el pedido preparado para la empresa de mensajería.- Enviar factura por email al cliente.Compras- Gestionar las compras de materiales;
oficina, almacén (cajas, etiquetas...), envíos.Oficina- Gestión de los distintos servicios de la oficina: limpieza, comunicaciones, luz, agua, mensajería, alquiler de vehículos, viajes, revisiones médicas, proveedores de servicios, etc.Clientes- Gestión de los pedidos recibidos por e-mail, telf. o WhatsApp.- Gestión de las consignas de los clientes.- Gestión del material y kits quirúrgicos prestados.- Deuda vencida.- Backorders.Proveedores- Gestión telemática y comunicación con los proveedores.- Recepción y verificación de los productos.- Pagos a los proveedores.- Gestión de catálogos, folletines, etc.Stocks- Realizar los pedidos semanales a la central y al resto de proveedores, seguimiento y registro.- Gestión de devoluciones de material a los proveedores, seguimiento y registro.- Control stocks mínimos de todos los productos.- Gestión con proveedores relacionados con los productos, importador, gestor de productos sanitarios, transporte internacional, etc.- Inventario anual.Administración-Contabilidad- Control, recepción y archivo de todas las facturas generadas por la gestión de la oficina.- Gestión, control y pago de facturas.- Gestión de remesas de cobro de recibos bancarios de los clientes.- Control impagados.- Gestión pago de transferencias (a proveedores, central, nóminas, gastos).- Tarjetas de crédito de los comerciales.- Recepción de las nóminas de la asesoría.- Pago bancario de las nóminas y envío de las mismas por e-mail.- Seguimiento y validación de los gastos mensuales de los comerciales en la app.- Consultas y gestión con la asesoría laboral.- Contacto y gestión con la asesoría contable.- Gestión mensual de todos los documentos (bancos, facturas, remesas, gastos,...)- Apoyo en los cierres contables trimestrales.- Elaboración de informes: Semanales (ventas de cada comercial, pedidos, stocks, impagos), trimestrales y semestrales (consumo de implantes de material prestado a los clientes (kits), etc.SE REQUIERE:- Formación: Media o Superior.- Idiomas: Catalán-Espanyol (dominio: hablados y escritos). Inglés (valorable).- IT: Office, ERP's.- Competencias: Capacidad resolutiva, iniciativa, implicación y compromiso, capacidad para trabajar bajo presión, capacidad de aprendizaje, detallista, capacidad de organización y planificación, etc.- Experiencia: Mínima 5-10 años en puestos de back office.SE OFRECE:- Incorporación inmediata.- Contrato indefinido.- Posibilidades de desarrollo profesional.- Salario: 40h /semanales: 25.000€ brutos anuales (1º año), 26.000€ brutos anuales (2º año).- Salario: 37'5h/ semanales: 23.5000€ brutos anuales (1º año), 24.500€ brutos anuales (2º año).- Horario: 9h-14h / 15h-18h L-J, 9h-14'30h V.