Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a Tecnología para trabajar en Barcelona.
Funciones:
Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.
Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).
Se requiere
Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.
Conocimientos – Deseable: Se valorará el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia.
Experiencia en atención y gestión comercial.
Otros: Residir en Barcelona.
Ofrecemos
Estabilidad laboral y formación continua.
Carrera profesional en un contexto internacional.
Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.