El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar de forma inmediata a un/a Responsable de Control de Deuda (Morosidad), Contabilidad y Sistema de Información de Alumnos (SIA) para una sustitución.
Misión del puesto
Garantizar la sostenibilidad económica del centro mediante el control eficaz de la deuda y la morosidad, junto con la correcta gestión contable y la integridad del sistema de información de alumnos, asegurando la coherencia entre los datos académicos, administrativos y financieros.
Responsabilidades principales
1. Control de deuda y morosidad
- Seguimiento sistemático de cobros pendientes
- Control de morosidad y análisis de deuda por familias
- Gestión de reclamación de impagos
- Coordinación con asesoría externa para casos complejos
- Elaboración de informes periódicos de deuda y evolución
- Propuesta de medidas correctoras y planes de regularización
2. Contabilidad y control económico
- Registro contable de ingresos y gastos
- Conciliaciones bancarias periódicas
- Control de tesorería y previsión de pagos
- Participación en cierres contables mensuales
- Supervisión del archivo y control documental económico
3. Gestión de proveedores
- Control y validación de facturas de proveedores
- Seguimiento de pagos y vencimientos
- Coordinación con compras y servicios generales
- Control de incidencias con proveedores
4. Sistema de Información de Alumnos (SIA) – Gestión y control de datos
- Supervisión integral de las plataformas del centro (Alexia, RAÍCES, ERP, ManageBac, MYSEK)
- Garantizar la integridad, coherencia y actualización de los datos del alumnado
- Definición y control de los flujos de información entre sistemas
- Validación de datos fundamental:
- Datos personales y familiares
- Matrícula y servicios contratados
- Estructura académica (grupos, asignaturas)
- Vinculación correcta con información económica
- Coordinación con Secretaría Académica, Administración e IT
- Supervisión de procesos críticos:
- Altas y bajas de alumnado
- Promoción y cambio de curso
- Volcado anual de datos
- Sincronización entre plataformas
- Identificación y resolución de inconsistencias de datos
- Definición de protocolos de uso y actualización de datos
- Control de accesos y permisos en coordinación con IT
- Apoyo en reporting mediante explotación de datos
5. Reporting y control integrado
- Elaboración de informes económicos periódicos
- Control de evolución de la deuda y morosidad
- Apoyo en el seguimiento presupuestario
- Generación de cuadros de mando integrados
6. Optimización de procesos
- Mejora de procesos de control de deuda
- Reducción de incidencias entre sistemas
- Impulso de la digitalización de procesos administrativos
- Coordinación y uso eficiente de plataformas
7. Funciones adicionales (valor añadido)
- Apoyo en campañas de matriculación desde la perspectiva de control económico
- Coordinación con Secretaría en situaciones de alumnos con deuda
- Soporte en auditorías internas y externas
- Mejora de la experiencia de familias en procesos administrativos sensibles
Perfil profesional requerido
Formación
- Grado en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad, Finanzas o similar
Experiencia
- Experiencia mínima de 3-5 años en contabilidad y control económico
- Experiencia en gestión de cobros o morosidad
- Experiencia en gestión de datos o sistemas administrativos
- Valorable experiencia en entorno educativo
Competencias clave
- Rigor y precisión
- Alta capacidad organizativa
- Capacidad analítica
- Gestión de situaciones sensibles (familias / deuda)
- Discreción y confidencialidad
- Coordinación transversal
Indicadores de éxito (KPIs)
- Nivel de morosidad del centro
- Ratio de recuperación de deuda
- Tiempo medio de resolución de impagos
- % de inconsistencias de datos entre plataformas
- Tiempo de resolución de incidencias
- Calidad y puntualidad del reporting
Se ofrece
- Horario fijo de 9:00 a 17:00, incluyendo 1 sábado al mes según cuadrante rotativo.
- Contrato de sustitución hasta final de junio.
#J-18808-Ljbffr