Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, seras parte de nuestro equipo administrativo, desempenando un papel fundamental en la gestion eficiente y precisa de las facturas. Seras responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicacion clara con los departamentos internos y proveedores externos.
* Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
* Verificar la precision de la informacion de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los terminos de pago.
* Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobacion adecuada de las facturas antes de su pago.
* Mantener registros actualizados de las transacciones de facturacion y garantizar la integridad de la base de datos.
* Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
* Asistir en la preparacion de informes financieros y en la realizacion de conciliaciones de cuentas segun sea necesario.
* Cumplir con los procedimientos y politicas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestion de facturas.
* Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
* Gestion de proveedores.
* Titulacion universitaria o tecnica en Administracion de Empresas, Contabilidad o un co relacionado.
* Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestion de facturas.
* Conocimiento solido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
* Habilidades demostradas en organizacion, atencion al detalle y capacidad para gestionar multiples tareas de manera eficiente.
* Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita en espanol e ingles.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.
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