Desde LHH lideramos este proceso de selección para uno de nuestros clientes, multinacional lider en su sector en la ciudad de Madrid que desea incorporar a su equipo un Asistente/a Personal/Secretario/a con al menos 5 años de experiencia en puesto similar
Funciones específicas:
- Gestión de agenda: directivos y otros miembros de sus equipos, organización de reuniones y Comités de Dirección (reserva de salas, envío de convocatorias, mantener al día el listado asistentes, gestión de llamadas y correo electrónico).
- Coordinación de viajes Directivo E2E: reserva de viaje, itinerario, logística del país, preparación de documentación y liquidación de gastos.
- Aprobación de viajes y liquidación de gastos de empleados a través de SAP.
- Orientación al empleado sobre procedimientos de viaje (flujo de aprobación, liquidación de gastos, incidencias en los perfiles de viaje, etc.).
- Monitorización de procesos de compra: creación y aprobación de cestas y pliegos para contratación de servicios, solicitudes de pedido, creación de entradas de mercancías.
- Control y seguimiento de pagos a proveedores.
- Gestión del Catering y organización de eventos (Kick-offs, Workshops...) E2E.
- Gestión de solicitudes mensajería, reprografía y traducciones.
- Recepción de visitas externas y reserva de parking.
- Solicitud de acreditaciones provisionales para colaboradores externos.
- Apoyo en la realización de pedidos de material de oficina, mantenimiento de almacenes y revisión del stock.
- Ayuda en la elaboración y diseño gráfico de Presentaciones de trabajo (power point, gráficos, textos...), gestión de documentación confidencial.
- Organización, mantenimiento y control de archivos en soporte convencional e informático.
- Orientación y gestión de consultas sobre incidencias IT (solicitud HW, consultas sobre cambio de móvil y PC..).
¿Cuál será tu misión?
- Colaborar a mantener y fomentar un clima laboral óptimo en el área
- Coordinación de actividades de voluntariado
¿Qué buscamos en ti?
- Mínimo 5 años de experiencia como secretario/a – administrativo/a atendiendo a equipos amplios.
Condiciones:
- Contrato a plazo, por cobertura de IT dentro de una compañía multinacional lider y de gran reputación.
- Horario sería de 11 horas a 20 horas de Lunes a Viernes.
¿Te interesa?
Queremos conocerte Aplica a esta oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional.
Si buscas un proyecto estable, con desarrollo profesional y en un entorno consolidado, esta puede ser tu oportunidad