¿Eres un/a competente de la administración que disfruta del trato cercano con las personas? En nuestros centros de Vitoria-Gasteiz, buscamos un perfil polivalente que sea el motor administrativo de nuestra oficina y la primera sonrisa que reciben nuestras familias y proveedores.
Te ofrecemos incorporarte a un proyecto estable donde tu organización y sensibilidad social marcarán la diferencia en el día a día del centro.
Nuestro Propósito Corporativo
Mejorar la calidad de vida de las personas con un enfoque ético de los cuidados." La administración y la recepción son el nexo de unión de nuestro hogar. Buscamos a alguien que entienda que detrás de cada documento, factura o llamada, hay una persona que merece una atención excelente, cordial y profesional.
Lo que te ofrecemos:
Estabilidad Laboral: Contrato indefinido a jornada completa.
Horario de Lunes a Viernes: Horario partido de 08:30 a 14:30 y de 16:00 a 18:00h.
Ventaja Logística: Centros ubicados a un paso de Vitoria con aparcamiento gratuito en la misma puerta.
Tu Impacto y Funciones en el Centro:
Dividirás tu jornada entre el soporte de gestión interna y la atención al público:
Gestión de Recepción: Recibir, atender y orientar a residentes, familiares y proveedores, gestionando la centralita telefónica y el correo electrónico con agilidad y amabilidad.
Administración y Facturación: Controlar y registrar la facturación, gestionar los cobros/pagos de servicios y actualizar las bases de datos del centro.
Apoyo en Recursos Humanos: Colaborar con la dirección en el control de documentación para contratos, gestión de nóminas, altas, bajas y expedientes del personal.
Gestión de Residentes: Tramitar expedientes administrativos relacionados con los ingresos, bajas, traslados y custodia de datos confidenciales.
Agendas y Eventos: Coordinar las citas de las familias con los equipos asistenciales y apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
¿Qué buscamos en ti?
Formación Académica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
Experiencia Mínima: Al menos 3 años en puestos de administración, secretariado o recepción, valorándose muy positivamente la experiencia en el sector sanitario o sociosanitario.
Conocimientos Clave: Manejo de facturación, control de pagos, gestión documental y cumplimiento de normativas de confidencialidad.
Habilidades Digitales: Dominio de Microsoft Office (Excel, Word) y soltura en el manejo de software de gestión administrativa.
Competencias: Alta capacidad de organización, comunicación asertiva, empatía, atención al detalle y un claro enfoque de orientación al cliente y trabajo en equipo.
Movilidad: Vehículo propio para acceder a las residencias.
¿Te unes a nuestro proyecto en Álava?
Si eres una persona resolutiva, detallista y quieres que tu trabajo administrativo tenga un sentido humano, ¡queremos conocerte!