Desde Grafton, estamos colaborando con un laboratorio líder en el sector farmacéutico y dermocosmético para incorporar un/a Congress & Events Specialist. La persona seleccionada será responsable de planificar, coordinar y ejecutar congresos, eventos científicos y acciones de marca, garantizando una experiencia impecable para profesionales sanitarios, partners y equipos internos.
Responsabilidades principales
- Gestión integral de congresos — Planificación, logística, coordinación con proveedores, supervisión onsite y montaje de stands.
- Organización de eventos científicos — Simposios, workshops, formaciones y reuniones con KOLs.
- Coordinación con equipos internos (Marketing, Medical, Ventas) para asegurar coherencia de marca y cumplimiento de objetivos.
- Gestión y control de presupuestos asociados a cada evento.
- Relación con proveedores: agencias, imprentas, audiovisuales, hoteles, transporte, etc.
- Supervisión de materiales promocionales y científicos: diseño, producción y entrega.
- Cumplimiento normativo en eventos del sector farmacéutico (Farmaindustria, EFPIA).
- Análisis post-evento: KPIs, aprendizajes, propuestas de mejora y reporting.
- Innovación en formatos: búsqueda de nuevas tendencias, digitalización y experiencias interactivas.
Requisitos
- Experiencia previa de 4-6 años en eventos, congresos.
- Conocimiento de normativas de compliance aplicables a eventos del sector.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
- Nivel alto de inglés.
- Disponibilidad para viajar puntualmente a congresos y eventos.